ホームページ制作の打ち合わせに「何も準備しないで参加してしまった」という方が非常に多いです。
準備なしで打ち合わせに臨むと、「方向性が決まらない→修正が増える→納期が延びる→費用が増える」という悪循環が生まれます。逆に、事前に10のことを準備しておくだけで、スムーズに、短い期間で、費用を抑えながら、理想のホームページが完成します。
この記事では、浜松市でホームページ制作を依頼する前に準備すべきことをチェックリスト形式でまとめました。
① 目的を言葉にする
「なぜホームページが必要なのか」を一文で言えるようにしてください。「新規の問い合わせを月5件増やしたい」「採用応募を増やしたい」「信頼感を高めて既存顧客の継続率を上げたい」——目的が明確なほど、制作者は的確なサイトを設計できます。
② ターゲットを具体的に
「どんな人に来てほしいか」をできるだけ具体的に描いてください。「浜松市内の製造業の購買担当者・40代男性・発注ロット100〜1000個の案件を持っている」——こう描けると、言葉選び・デザイン・コンテンツが自然とそのターゲットに刺さるものになります。
③ 参考サイトを3〜5つ集める
「こういうデザインが好き」「このサイトの雰囲気に近づけたい」という参考サイトを3〜5つ用意してください。言葉でデザインの好みを伝えるのは難しいですが、URLを見せるだけで一瞬で共有できます。競合他社のサイトも参考として持ってくると有効です。
④ 必要なページのリストを作る
トップページ・会社概要・サービス・実績・よくある質問・お問い合わせ——どのページが必要かを事前にリストアップしてください。ページ数は費用に直結するため、「あれもこれも」ではなく「最小限で必要なもの」から考えることが大切です。
⑤ 自社で用意できるコンテンツを整理する
会社のロゴデータ・プロフィール写真・制作実績の写真・文章の素案——これらを自社で用意できると、制作費を大幅に削減できます。「写真はプロに撮ってもらいたい」「文章は全部お任せしたい」という場合は、その旨を最初に伝えてください。
⑥ ドメイン・サーバーの希望を決める
「satokotadesign.com」のような独自ドメインを使うか、サーバーは自分で契約するか——これらを事前に決めておくとスムーズです。すでに使っているサーバーがある場合は、会社名・プラン・ログイン情報を確認しておきましょう。
⑦ 予算の上限を決める
「予算はいくらですか？」という質問に「わかりません」と答える方が多いですが、上限だけでも決めておくと打ち合わせがスムーズになります。「トータルで30万円以内に収めたい」という情報があるだけで、制作者は最適なプランを提案しやすくなります。
⑧ 公開希望日を決める
「いつまでに公開したいか」はできるだけ早めに伝えてください。展示会・イベント・季節の繁忙期に合わせた公開を希望する場合は、少なくとも2〜3ヶ月前から動き始める必要があります。
⑨ 公開後の更新方法を決める
「自社でも更新したい」「全部お任せしたい」「お知らせだけ自分で更新したい」——公開後の運用スタイルによって、使うCMS（WordPress等）や制作の方針が変わります。事前に決めておきましょう。
⑩ 競合他社のサイトを調べておく
「浜松市 ○○業種」で検索して、上位に出てくる競合他社のサイトを3〜5社確認してください。「競合はここが強い」「ここが弱い」という分析を持ち込むと、差別化戦略の議論が深まります。
まとめ：準備した分だけ、いいホームページができる
ホームページ制作は、依頼する側の準備量が完成度に直結します。この10項目すべてを完璧に用意する必要はありませんが、できるものから準備しておくだけで、打ち合わせの質が格段に上がります。satokotadesignでは、打ち合わせ前のヒアリングシートもご用意しています。まずはお気軽にご相談ください。
